5 советов как стать продуктивнее

Знаете, сколько дней в неделю вы продуктивны по-настоящему? Где-то около трех.

Обычный человек работает в среднем по 45 часов в неделю – и около 17 из них зачастую абсолютно непродуктивны.

А ведь все мы без исключения можем добиться намного большего – при этом не становясь трудоголиками.
Разве, это не замечательно – иметь возможность выполнить все, что вам понадобится, на рабочем месте, при этом соблюдая правильный баланс между работой и личной жизнью? Но как это сделать?

И кто может ответить на него лучше Тима Ферриса, автора международного бестселлера Как работать по 4 часа в неделю?

Как стать самым продуктивным сотрудником:
1. Держите настроение под контролем.

Большая часть техник и систем, призванных сделать нас трудоспособнее, относится к нам так, словно мы роботы – их авторы забывают о том, насколько мощной помехой или подспорьем могут быть наши чувства.

Если вы начнете день в спокойном, безмятежном настроении, вам будет намного проще поступать правильно и сосредоточиться на том, что действительно важно.

Но когда мы вываливаемся из сладких объятий сна прямиком на раскаленную сковородку… Звонящий телефон, куча писем по электронной почте, завывающая вдалеке пожарная сирена – вы проведете весь день, разгребая последствия всего этого.

Что все это значит? Да всего-навсего то, что попав в подобную ситуацию, в машине своей жизни вы оказываетесь отнюдь не на месте водителя, и не вы устанавливаете ваши приоритеты – вы просто заняты по уши, разгребая заваливающие вас дела – важны они для вас на самом деле или нет.

 

Проведенные учеными исследования доказывают – то, как вы начинаете ваш день, оказывает огромное влияние на вашу работоспособность, а плохое настроение с самого утра заставляет вас при первой возможности откладывать дела “на потом“.

Читать еще:  Готовы ли Вы стать матерью

Кроме того, счастливому человеку куда проще работать продуктивно – да и успешности счастье очень даже способствует.

Так что постарайтесь меньше думать о том, как справиться с работой, и больше – как взять под контроль собственное настроение.

2. Не проверяйте электронную почту с самого утра

Для некоторых людей этот совет может показаться самой настоящей ересью. Они просто не могут представить, каково это – проснуться и не побежать, едва раскрыв глаза, проверять электронную почту и RSS-рассылки любимых сайтов.

Мне доводилось говорить со многими людьми, действительно умеющими продуктивно работать, и никто из них ни разу не сказал “старайтесь проводить больше времени за чтением почты“.
Почему же чтение электронной почты по утрам – практически смертный грех? Да потому, что вы начинаете на нее реагировать.

Коротенькое письмо в вашем почтовом ящике, и вот вы уже тратите несколько часов вашего времени на чьи-то, а вовсе не ваши цели.

Вместо того, чтобы спланировать ваш день и правильно расставить приоритеты, вы позволяете красть ваше время любому, кто решит, что неплохо было бы заглянуть в ваш почтовый ящик.

 

Проведенные учеными исследования показывают, что электронная почта:

Повышает ваш уровень стресса.
Может превратить вас в раздражительную сволочь.
Вызывает более сильное привыкание, чем алкоголь и табак.
И, кроме всего прочего, часто проверять электронную почту – все равно что одним махом понизить ваш IQ на 10 единиц.
3. Прежде, чем пытаться сделать что-то “как можно быстрее“, спросите себя – а нужно ли это делать вообще?

Многие спрашивают себя и окружающих “Почему я никак не успеваю все доделать“? И ответ на этот вопрос до смешного прост:

Читать еще:  Упражнения для развития мозга

Вы занимаетесь слишком многими делами.

Хотите повысить свою продуктивность? Тогда не спрашивайте, как сделать что-то эффективнее, не спросив прежде себя самого “А оно мне вообще нужно?“

 

4. Концентрация – это в первую очередь исключение всего отвлекающего

Эдвард Хэллоуэлл, бывший профессор Медицинской школы Гарварда и автор бестселлера Доведенный до отчаяния считает, что у многих из нас “созданный нашей культурой синдром дефицита внимания“.
Но неужели современная жизнь навсегда лишила нас возможности полноценно сосредоточиться на чем-либо?

Нет. Дело лишь в том, что вокруг нас с утра и до самой ночи куда больше завораживающих, манящих и легкодоступных сверкающих бирюлек, чем у любого человека из прошлого.

Выход из этой ситуации может быть лишь один – запереться где-нибудь в таком месте, где все эти блестящие, жужжащие, поющие и изливающие на нас тонны ненужной информации вещи не будут нас отвлекать.

 

Как выразить суть вышесказанного одной фразой? Как насчет этой: Все, что нас отвлекает, делает нас глупее.

Проведенные исследования неоднократно доказывали – самый легкий и самый надежный способ воздействия на собственное поведение – изменить свое окружение.

5. Создайте личную систему

Мне довелось общаться со многими невероятно продуктивными людьми. И знаете, чего я ни от кого из них никогда не слышал?

“Как мне удается со всем успевать? Ну я даже не знаю, берусь за что придется, а там будь что будет“.

Вот этого. Ни от кого. Никогда. Ваш распорядок дня может быть строгим и построенным по научным принципам, либо же построенным на личных предпочтениях и просто вошедшим в привычку – но у продуктивных людей он непременно есть.

Читать еще:  Советы молодым мамам

 

Хорошая система работает потому, что она берет на себя большую часть рутины, помогая вам сберечь и так ограниченные запасы силы воли.

6. Определяйте ваши цели вечером ранее

Просыпаясь, вы уже должны знать, что за важные дела ждут вас сегодня, пока в вашу жизнь не успели вломиться всяческие псевдо-срочные дела, а из папки для входящих не раздался требующий вашего внимания командный вопль.

 

Ученые доказали, что у вас куда больше шансов на успех, если вы ставите перед собою четкие цели и ясно их записываете.

Кроме того, у этого есть и дополнительное преимущество: составляя список дел на завтра, вы расслабляетесь и начинаете получать больше удовольствия от вашего вечера дома.

Под итожим:

Держите ваше настроение под контролем
Не проверяйте электронную почту с самого утра
Прежде, чем пытаться сделать что-то «как можно быстрее», спросите себя – а нужно ли это делать вообще?
Концентрация – это в первую очередь исключение всего отвлекающего
Создайте личную систему
Определяйте ваши цели вечером ранее
Когда вы станете продуктивнее, у вас внезапно появится куда больше свободного времени. Так почему бы не потратить его на то, чтобы сделать счастливее себя – и тех, кто рядом? 

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *